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功能
- 用车申请：由车辆使用人填写单位车辆使用申请表，系统可自动记录提交人、提交时间和提交部门并可中下拉选项框中选择车辆；
- 用车审批：部门经理根据申请单中的申请理由和路线进行审批，后转油办公室主任根据单位车辆管理制度对申请做出审批，同时可指定车辆和驾驶员；
- 审批成功：对于通过审批的申请将即时回复给提交人并归档；
- 查询统计：可以依据申请人、申请时间、申请车辆等信息为关键字进行快速查找 按申请部门、用车次数、司机出车等信息分类统计年度、季度单位用车的情况。
资源
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华炎HotOffice行政事务管理系统产品白皮书 |
描述
- 部门经理判断：可根据系统角色自动流转至提交人的部门经理处，省去了选择人员的步骤； 快速批示：部门经理和办公室主任可运用快捷意见批示栏，通过三次鼠标的点击完成批示过程； 流程跟踪：流程的参与者和领导可全程跟踪流程，及时了解流程走向和进度； 流程干预：流程管理者可对流程进行重定位、催办和删除； 流程超时统计：可对流程中的各个办理节点设置办理期限，对于超时未办理的人员和部门可进行超时统计； 申请单自定义：根据单位车辆申请管理的要求，自定义车辆使用申请单需填写的内容（如使用人、路线、审批意见等）和版面格式； 流程自定义：根据单位车辆申请管理的要求，自定义车辆申请流程的审批过程； 报表自定义：按申请部门、车辆、驾驶员等信息分类统计年度、季度车辆使用情况。
