会议安排



产品代码 OM010
产品类别 行政事务管理
发行公司 华炎软件
发行时间

会议是每个日常办公中重要的一环,通过会议的在线申请、在线审批和实时发布,确保与会人员能及时的接收到会议通知,提高会议管理的效率。

功能

  • 会议申请:员工可以通过点击会务申请表后的“增”以对会议室的申请,交给会议室管理员进行审核,在审核通过前,其他人员不能查看到该会议申请信息。
  • 会议审核:会议管理员在事务安排表中看到要求审核的会议申请,审核通过后便进入“一周事务日程表”中,。
  • 会议安排情况浏览:在“一周事务日程表”中可以查看到所有通过审核的会议安排情况。“一周事务日程表”可导出成Excel文件。
  • 循环日程:对于定期重复的例会,可设置循环日程。
  • 冲突提醒:当会议申请与现有会议产生时间冲突时,系统会自动提醒用户。

资源

华炎HotOffice行政事务管理系统产品白皮书

描述

  • 会议是每个日常办公中重要的一环,通过会议的在线申请、在线审批和实时发布,确保与会人员能及时的接收到会议通知,提高会议管理的效率。
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