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功能
- 出访申请：由申请人根据表单信息，填写组团部门、出访人数、出访国家或地区、出访时间、出访目的、出访人员情况等，然后提交部门负责人进行审批。
- 出访审批：部门负责人对申请人的请求做出反馈，交由人力资源部审批，人力资源部经理提出拟办意见后转由办公室主任批示，然后送公司领导审批；
- 审批成功：通知提交者审批并自动归档结束；
- 查询统计：可依据关键字如出访国家、出访人员进行有权限的出国（境）记录查询。按办理部门、出访国家等信息分类统计年度、季度出访情况。
资源
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华炎HotOffice行政事务管理系统产品白皮书 |
描述
- 快速批示：领导和部门经理可运用快捷意见批示栏，通过三次鼠标的点击完成批示过程； 流程跟踪：流程的参与者和相关领导可全程跟踪流程，及时了解流程走向和进度； 流程干预：流程管理者可对流程进行重定位、催办和删除； 流程超时统计：可对流程中的各个办理节点设置办理期限，对于超时未办理的人员和部门可进行超时统计； 快速查询： 可依据关键字进行有权限的出国（境）记录查询； 申请单自定义：根据单位出国（境）管理的要求，自定义外事出访审批单需填写的内容（如出访人、出访国家、审批意见等）和版面格式； 流程自定义：根据单位出国（境）管理管理的要求，自定义外事出访审批流程的审批过程； 报表自定义：按办理部门、出访国家等信息分类统计年度、季度出访情况。
