印章管理



产品代码 OM100
产品类别 行政事务管理
发行公司 华炎软件
发行时间

根据单位印章管理制度,实现单位印章使用申请的在线审批:由使用人提出申请,部门经理审批后转由办公室主任和相关领导审批,审批结果即时通知提交人。

功能

  • 印章使用申请:由印章使用人填写印章使用申请单,系统可自动记录提交人、提交时间和提交部门并可中下拉选项框中所需印章类别;
  • 印章使用审批:部门经理根据申请单中的用章事由进行审批,后由办公室主任根据单位印章管理制度对申请做出审批,同时可根据实际情况判断是否需要相关领导审批,领导审批将做出最终批示;
  • 通知盖章:系统将根据用章类别通知专职人员盖章,并记录盖章的人员和用印时间,并同时归档
  • 查询统计: 可以依据申请人、申请时间等信息为关键字进行快速查找。按申请部门、用章次数和用章类别等信息分类统计年度、季度单位用印的情况。

资源

华炎HotOffice行政事务管理系统产品白皮书

描述

  • 部门经理判断:可根据系统角色自动流转至提交人的部门经理处,省去了选择人员的步骤; 用章类别判断:可根据不同的印章类别如合同章、财务章等自动判断,通知相应的印章保管人盖章 快速批示:部门经理、办公室主任和领导可运用快捷意见批示栏,通过三次鼠标的点击完成批示过程; 流程跟踪:流程的参与者和领导可全程跟踪流程,及时了解流程走向和进度; 流程干预:流程管理者可对流程进行重定位、催办和删除; 流程超时统计:可对流程中的各个办理节点设置办理期限,对于超时未办理的人员和部门可进行超时统计; 申请单自定义:根据单位印章管理的要求,自定义印章使用申请单需填写的内容(如使用人、用章时间、审批意见等)和版面格式; 流程自定义:根据单位印章申请管理的要求,自定义印章申请流程的审批过程; 报表自定义:按申请部门、印章类别等信息分类统计年度、季度印章使用情况。
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