下一步

礼品管理

根据单位礼品管理制度,实现单位礼品申请的在线审批：由使用人提出申请，部门经理审批后转由办公室、财务部和相关领导审批，审批结果即时通知提交人。

礼品使用申请：由礼品申请人填写礼品申请单，系统可自动记录提交人、提交时间和提交部门并可中下拉选项框中选择礼品的类别；
礼品使用审批：部门经理根据申请单中的申请理由和金额进行审批，后由办公室主任根据单位礼品管理制度对申请做出审批，审批后系统将对不同礼品形式做出判断，流转至指定的部门，如礼品形式为实物则直接有公司领导审批，礼品形式为消费卡则流转至财务部审批后再有公司领导审批；
办结意见：通过审批的申请经过系统对礼品形式的自动判断后流转至办公室或财务部办结并归档；
查询统计：可以依据申请人、礼品种类、礼品金额间等信息为关键字进行快速查找。按申请部门、礼品数量和礼品金额等信息分类统计年度、季度单位礼品发放的情况。

部门经理判断：可根据系统角色自动流转至提交人的部门经理处，省去了选择人员的步骤；礼品形式判断：可根据不同的礼品形式如实物、消费卡等自动判断，流转至相应的部门审批和办结；快速批示：部门经理、办公室主任和领导可运用快捷意见批示栏，通过三次鼠标的点击完成批示过程；流程跟踪：流程的参与者和领导可全程跟踪流程，及时了解流程走向和进度；流程干预：流程管理者可对流程进行重定位、催办和删除；流程超时统计：可对流程中的各个办理节点设置办理期限，对于超时未办理的人员和部门可进行超时统计；申请单自定义：根据单位礼品管理的要求，自定义礼品申请单需填写的内容（如礼品金额、发放对象、审批意见等）和版面格式；流程自定义：根据单位礼品申请管理的要求，自定义礼品申请流程的审批过程；报表自定义：按申请部门、礼品等信息分类统计年度、季度礼品申请情况。