东风康明斯发动机有限公司

 

项目背景


东风康明斯发动机有限公司位于湖北省襄樊市高新技术产业开发区，是由东风汽车股份有限公司和康明斯公司各占50%股份比例合资兴建的现代化柴油发动机制造公司。

公司为国家高新技术企业，主要生产康明斯B、C、L系列机械式和ISDe、ISLe、ISZ系列全电控柴油机，B系列天然气发动机，发动机排量为3.9L、4.5L、5.9L、6.7L 、8.3L、8.9L、13L，功率覆盖范围为125-545HP。 公司产品满足国Ⅱ、国Ⅲ、国Ⅳ排放法规要求，可广泛应用于轻、中、重型载重汽车、中高级城际客车、大中型公交客车、工程机械、船用主辅机、发电机组等领域。其先进的经济性、动力性、可靠性、耐久性和环境安全性受到国内外用户的普遍好评。公司产品主供东风市场；近年来，公司积极开拓东风外部市场，安徽华菱，郑州宇通、厦门金龙、柳工机器等国内著名汽车和工程机械制造厂纷纷选用了东风康明斯发动机。

东风康明斯发动机有限公司通过滚动式技术引进和自行开发战略，在产品开发上逐步实现与美国康明斯公司同步发展，在行业内率先通过ISO/TS16949：2002汽车行业质量管理体系、ISO/14001：2004环境管理体系和OHSAS18001：1999职业健康安全管理体系第三方认证，产品质量不断提高，市场份额逐渐扩大，公司的综合实力不断增强。


功能方案


DCEC  OA的设计方案主要包括统一平台、工作流转、内容管理、MS文档管理、工作日志管理、工作计划管理、电子邮件管理、公告管理等核心管理模块。在具体设计方案中，工作流管理采用图形化可视定义管理流程；内容管理、MS文档管理按照实际情况详细分类，分栏目、分权限管理，使公司众多的内部文件资料得到统一有效的管理，基于浏览器的流程定义方式，使产品柔性成分充分得以体现；在满足DCEC现有需要的同时，也符合其对未来网络文档管理的要求。


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(一) 项目管理

按照东风康明斯具体项目的要求，综合管理平台的项目管理模块可登记、新建项目，并按项目的需要添加项目的背景资料（可添加具体文档资料）、项目的具体建议、项目可能参加的小组人员、项目总体实施计划等，以及按照项目管理常规方法，细化其他一些项目管理的基本资料要素，即项目的整体概要、项目的市场和项目规模、项目的主要资源要素、项目的整体设计方案、项目的参加人员组织机构、项目的人工定员、项目的建设目标、项目的财务资源、项目各阶段相关文档等等内容，切实保证一个项目资料全面和使项目的可行性明晰、各个任务到了最后期限的，提前给予报警，提示各负责人抓紧时间完成，未能如期完成的提示给整个项目负责人未完成的原因和相关责任人。具体资料的要素管理可按需要调整，可添加或删除；新项目的增加管理有严格的权限控制。


(二) 资源管理

1) 人力资源

按照人事管理要求对员工的工资、职称、奖金、考核、离职、升迁、培训、工会等情况进行资料管理，实现领导人事权限管理


2) 物资资源管理

物资资源管理模拟东风康明斯发动机有限公司现实中组织物资资源管理的过程，对生产或者项目研究过程中一切消耗的材料或设备进行登记管理，表单保持手工，工作人员可按照要求对此类资源进行统计分析、查询等工作。


3) 资源管理

按照东风康明斯公司常规工作习惯，应用综合管理平台可以对东风康明斯公司的各类资源物资进行管理，其中可以包括各种生产设备、房产、汽车、电脑等进行统一管理，并进行相关分析和折旧计算，使资产类资源使用更为合理。


4) 公共资源管理

按照东风康明斯公司对汽车、会议室、投影仪等公用资源进行统一预约使用管理，具体有多少使用资源可以自由添加，相关资源可按照使用范围来管理使用，具体预约按照时间先后顺序确定使用，同时预约按照级别权限使用。


5) 合同管理

独立实现对项目合同的签订审批、执行、收支、终止、法律纠纷等流程进行管理、监控等功能，生成合同执行情况统计报表。

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(三) 知识管理

1) 档案管理

档案管理模拟东风康明斯公司现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。严格遵循国家档案管理标准规则，将现实中数目庞大的案卷资料转换为服务器中的一个数据库，实现信息的高度共享和在线档案全文查阅。按照东风康明斯公司档案管理要求单设相关归档管理案卷夹，分类管理各类需要归档资料。在线实现档案的归档、借阅、归还（自动通知归还）、销毁档案管理的操作。


2) 文档管理

此模块提供了对在线文档的智能化管理。系统自动跟踪记录文件版本历史。且可依东风康明斯公司管理要求实现对文件部门或个人以及不同文件夹实行权限管理，文档的借出类似图书馆的模式，一旦授权用户借出文档，该文档即被锁定，以确保文件版本的一致性。文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问部门，确保文档资料的高度安全。相关使用文件可做为文档模板使用。文件的管理可以按照文件库、文件柜、文件类别、文件夹四层目录管理，不同文件夹可授权到个人或者多部门；并由部门或个人进行权限设定；具体用户可按照工作需要订阅需要文件。


3) 资料管理

允许东风康明斯公司工作人员添加，阅读公共信息系统中不存在的，或者是已存在的各种信息，包括单位文化，单位各种规章制度，时事新闻，交通，邮政，国家大计方针等。满足每位工作人员发布、张贴信息，且由专业部门负责张贴纪检政策法规、制度、规定、手册以供工作人员遵守。工作人员发布的信息应该有时间限定，且最大时间限制可以有系统管理人员自己定义。系统能在适当的时间，根据工作人员发布信息是所填制的有效期限，做清理工作。信息应该能根据拦目的不同，以及发布时间、发布人员等信息，做查询、过滤等。可以对具体文章全文检索，进行文件采编。


4) 外联单位人员关系管理

储存东风康明斯公司各工作人员登记公用或私人联系方式，通讯记录只由登记人员修改；一经建立，只有登记人员和系统管理人员才能删除。通讯录中提供按姓名、工作单位、自设类别、家庭地址等方式检索。限制查阅个人通讯录中各部分信息的权限，个人通讯资料安全保护，如果需要可将个人信息导入到公用电话簿、公用通讯栏，供查阅使用。


5) 采购管理

依照东风康明斯公司的采购工作需要，将供应商的基本信息进行整理，定期收集供应商的相关产品报价，且可按照相关采购任务，定期发送寻价文件。对于严格的招标事项，应用采购管理的招标管理模块，融合招标流程，执行招标立项、起草招标文件、发送招标文件、收集应表文件、审核应标文件、通知中标单位、移交项目建设小组等招标工作流程。


(四) 协同沟通

1) 通知公告

根据东风康明斯公司的工作需要，及时发布各类公告信息，如会议统治、活动安排、领导视察计划公告等。按照发布范围要求，选择公告发布的范围：发布公告到一个部门、几个部门、具体个人、具体指定范围等发布权限管理；按照发布信息的多样性，可选择发布信息内容类型，发布文件格式，多附件发布相关信息等；根据发布信息的重要性，选择的将部分公告信息实现归档管理。


2) 语音会议室、即时通讯、论坛留言

新综合管理平台讨论整合在线会议、BBS、调查三个功能，在在线会议中有视频语音支持功能（需要硬件支持），BBS的主题论坛保证了留言和即使通讯的能力，对于一些紧急交流事项可以使用推出会话框的系统内部短消息，类似QQ的即时通讯，如果有需要可以使用手机短消息实时提醒功能。


3) 工作日志（含日程安排）

工作日志是东风康明斯公司全功能的私人、部门作工作计划的地方，含三种性能：日程安排、工作计划管理、个人日志管理。日程安排功能可设置重复的例会、约会、工作计划等各类需要日程提醒的信息（也可设置不重复的会议提醒类的日程安排信息）；可以按日查看、按周查看、按月查看、按人查看日程安排内容。工作日志可使各级领导可按管理需要查看相关人员或个人的工作计划，邮件提醒与日程安排确认功能结合更有效、更易于实施日程计划管理。单窗口中显示日程安排结果，系统管理柔性充分加强；


4) 电子邮件

1. 邮件件管理要实现邮件的紧急级别的区别，并在系统中以不同方式标示。

2. 据人员权限不同，实现邮件发送情况的控制。

3. 特定部门或工作人员，可以群发邮件。

4. 可以支持与各种通用邮件系统的集成。


(五) 系统管理


1、 灵活的设置每一个用户的权限，并可以随时调整工作人员所在部门。 

2、 工作人员使用界面权限定义。 

3、 工作人员功能模块权限的定义。 

4、 实行五级权限管理：读权限（1、读操作）. 对权限对象的访问权。如果有对某象具有读权限，就可查看该类对象信息的内容。写权限（2、编辑3、删除4、操作）对权限对象的修改权。如果有对某个对象具有写权限，就可修改、删除该类对象信息..管理员权限（5、管理）对所使用对象有管理维护权限。 

5、 密钥管理. 个人用户在系统中的权限是由，个人所可存在的场所，个人所有的级别权限来决定的。并且在系统中要提供密钥管理，用户在登录时，首先用密钥来确定身份，再输入密码才可以进入系统使用相应的功能。

6、 二次扩展管理，系统的局部不断升级维护、功能模块不断调整增加，系统提供很好的二次开发接口。

7、 功能使用日志管理，对于工作人员使用的模块的次数、使用的时间、非法访问的记录有全部的记录。

8、能允许系统管理员根据东风康明斯公司的实际管理情况，定义不同的工作流程、相关档案管理类别、知识库类别、指定电子邮件服务器、首页发布信息等许多需要后台维护管理调整的内容


（六）二次开发

   1、通过系统较强的平台性能，系统管理的后台扩展设计，可自由定义部分新增应用需求功能，特别是对部分已有单机数据库信息、随机管理业务流程，均可在无须编程的环境下，可视化定制开发，格式管理。

    2、系统的技术平台性，可有效保证与各类已有数据信息接口，充分兼容各类网络开发技术，解决新的业务功能需求，保证已有平台技术资源，发展和完善产品未来性。


(七) 工作流引擎技术说明

1、按照企业业务要求增加格式工作表单。

 2、按照企业业务的不同，增设不同的业务流程功能，并实现权限分配。

 3、按照业务工作流程，实现工作流程管理。

4、按照企业业务工作责任的分工，实施工作责任管理。

5、按照企业工作需要，实现流程监控。


(八) 中英文工作环境

1、实现中英文工作环境自由替换

2、实现中英文新增细节栏目中英文在一个工作环境下统一完成

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